Esse mês, completou-se mais uma edição dos Jogos Olímpicos. Como de costume, o espetáculo foi garantido pelos atletas, os quais representaram mais de 200 países. A requintada transmissão, tanto pela TV aberta quanto nos canais do Youtube e redes sociais, nos emocionou com as suadas trajetórias de atletas, seus desafios e conquistas.
Algo que costuma passar batido é a gigantesca logística que está por trás de um evento dessa magnitude. A Olimpíada é um dos eventos mais complexos e grandiosos do mundo.
Garantir que tudo funcione perfeitamente envolve uma coordenação meticulosa, desde o transporte de atletas e equipamentos até a gestão de instalações e fornecimento de serviços essenciais.
FATORES LOGÍSTICOS CRUCIAIS NAS OLIMPÍADAS
Transporte de Atletas e Equipes
Uma das maiores responsabilidades logísticas durante os Jogos Olímpicos é garantir que atletas e suas equipes cheguem aos locais de competição a tempo e sem contratempos.
Nesse ponto, vale ressaltar que a ida e volta até Paris foi só uma pequena parte. Todo o deslocamento dos atletas até os diferentes locais de competição exige uma organização enorme e meticulosa. O futebol, por exemplo, aconteceu em estádios de 7 cidades diferentes. A ginástica e o basquete foram ambas em 2 ginásios diferentes.
Isso pode ser realizado de ônibus, trens, e veículos especiais para deslocamentos entre vilas olímpicas, centros de treinamento e locais de competição.
Infraestrutura e Instalações
Os Jogos Olímpicos também demandam uma infraestrutura robusta, do macro ao micro, englobando desde atletas e comissão, até mídia e torcedores.
Começando com os grandes empreendimentos, temos estádios, arenas, ginásios, centros aquáticos, pistas, etc. Ainda é preciso levar em conta que diversos veículos de comunicação estarão fazendo toda a transmissão e precisarão de um espaço reservado para isso.
Além disso, cada modalidade possui diversos equipamentos que precisam estar disponíveis para a realização dos esportes, sem contar os suprimentos médicos de primeiros socorros, ambulância e acesso fácil a hospitais.
Alimentação, abastecimento e distribuição de recursos
A logística também é vital para a gestão de alimentos, bebidas, e outros recursos necessários para sustentar os milhares de atletas, treinadores e familiares.
Catering: Preparação e distribuição de refeições para atletas e equipe de apoio, atendendo a diferentes necessidades dietéticas. Nos jogos de 2024, somente o time brasileiro contou com 289 atletas, que fizeram mais de 5 mil refeições.
Gestão de resíduos: Implementação de sistemas para coleta e reciclagem de lixo, garantindo um ambiente limpo e sustentável.
Um planejamento eficiente garante que não faltem recursos e que a sustentabilidade seja uma prioridade durante os jogos.
Segurança
Garantir a segurança dos participantes e espectadores é uma tarefa gigantesca que envolve coordenação logística de alto nível. Isso inclui:
Controle de acesso: Implementação de sistemas para verificação de credenciais e controle de multidões nos locais de competição.
Coordenação de emergência: Preparação para incidentes, com planos de evacuação e disponibilização de equipes de primeiros socorros.
A segurança é uma prioridade absoluta, e a logística desempenha um papel central em garantir que todos os riscos sejam minimizados.
Tecnologia e Comunicação
A logística também abrange a gestão de sistemas tecnológicos e de comunicação, que são essenciais para a transmissão dos jogos e para o fluxo de informações entre as diferentes partes envolvidas. Isso envolve:
Suporte de TI: Garantir que todas as tecnologias, como sistemas de cronometragem e plataformas de transmissão, estejam operacionais.
Comunicação interna: Coordenação entre diferentes equipes e comitês para assegurar que todos estejam informados e sincronizados.
A logística tecnológica garante que os Jogos Olímpicos possam ser assistidos por bilhões de pessoas em todo o mundo, sem falhas.
A LOGÍSTICA É PARTE FUNDAMENTAL
A logística nas Olimpíadas é muito mais do que apenas movimentar pessoas e materiais; é o coração do evento. Sem uma logística bem planejada e executada, os Jogos Olímpicos não poderiam ocorrer de maneira eficiente e segura. Cada detalhe, desde o transporte até a tecnologia, depende de uma coordenação logística impecável, fazendo com que essa área seja essencial para o sucesso dos jogos.
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Denny Mews – CEO& Founder CargOn
